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오늘은 엑셀에서 드롭다운 메뉴 만드는 방법을 소개하도록 하겠습니다. 웹페이지에서 보시면 메뉴를 눌렀을때 하위 항목들이 나오는 경우를 본 적이 있을텐데요, 그것과 좀 비슷한 형태인 것 같네요. 엑셀 목록상자 생성을 위한 방법들이 몇 가지가 있는지는 모르겠는데 제가 알고있는 선에서 간단한 예시를 들어 설명드리겠습니다.
설명을 위해서 먼저 임의로 표를 두 개 만들어보았습니다. 점수 구간별로 등급을 나누고 실제 점수에 따라 어떤 등급을 표시해야하는지를 남겨두었는데요, 물론 직접 알파벳을 입력해도 되겠지만 드롭박스를 적용하여 선택하는 방식으로 바꿔보겠습니다.
먼저 목록상자를 적용할 셀들을 마우스 드래그를 활용하여 선택해줍니다. 그리고 화면 상단에 있는 [데이터] 메뉴를 눌러주세요.
하위 항목들 중에서는 [데이터 유효성 검사]를 누르면 되겠습니다. 규칙 목록에서 규칙을 선택하여 하나의 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한하는 기능을 합니다.
대화상자가 뜨면 설정을 해야합니다. [설정] 탭에서 제한 대상을 [목록]으로 해주세요. 드롭다운 표시 부분에도 체크를 해주시고 [원본] 영역에서는 드롭박스에 표시할 내용을 콤마로 구분하여 입력하거나 마우스를 이용하여 범위를 지정할 수 있습니다. [확인] 버튼을 눌러서 작업을 완료합니다.
제대로 엑셀 목록상자가 만들어졌는지 직접 확인해보겠습니다. 등급 영역의 셀을 선택하면 아래쪽을 가리키는 세모 화살표 버튼이 나옵니다. 그걸 누르면 알파벳 A부터 E까지가 목록으로 나오는데 원하는 알파벳을 선택하여 셀에 표시할 수 있습니다.